וידוא תהליך (Process Confirmation): לוודא שהשיטה עובדת – כל יום

וידוא תהליך הוא אחד הכלים הפשוטים והחזקים ביותר בניהול רזה (Lean).

המטרה: לוודא שהתהליכים מבוצעים כפי שתוכננו, בהתאם לסטנדרטים – באופן עקבי, איכותי, ולמען הלקוח/ה.

איך זה עובד?

אימות עקביות

לוודא שכל שלב בתהליך מתבצע בפועל, ולא רק על הנייר – לפי נהלים, סטנדרטים והנחיות עבודה.

זיהוי בעיות ושיפור מתמיד

לאתר חריגות, צווארי בקבוק וליקויים – ולתקן אותם לפני שהם הופכים לבעיה מערכתית.

התמקדות בערך ללקוח/ה

כי תהליך שמתבצע נכון – מייצר ערך, חוסך זמן ומשפר את שביעות הרצון.

למה זה חשוב?

·      עקביות באיכות ובתוצאה

·      זיהוי מהיר של סטיות

·      קידום תרבות של שיפור מתמיד

·      משמעת תהליכית – לא כדי “לבדוק”, אלא כדי ללמוד ולשפר

איך מיישמים את זה בפועל?

·      ביקורים בשטח – לבדוק את מה שקורה באמת

·      שאלות ממוקדות – לבחון הבנה ויישום של הצוותים

·      תיעוד וניתוח – להשוות בין מה שתוכנן למה שבוצע

·      טיפול בסטיות – ולמידה מהן לקראת הפעם הבאה

התועלות:

1.    שיפור ביצועים ואיכות

2.    הפחתת שגיאות ותקלות

3.    בניית תהליכים אמינים, מדויקים וחוזרים על עצמם בהצלחה

רוצים להתחיל ליישם כבר מחר בבוקר?

סיור וידוא תהליך יכול להיות שיחה מקרית – או תהליך שמניע ארגון קדימה.

הכנתי טופס PC מסודר שיכול לעזור לכם/ן לשאול את השאלות הנכונות, לתעד תובנות ולפעול לשיפור מתמשך.

מוזמנים/ות להוריד את הכלי – וליישם כבר מהסיור הבא.

https://stainmatz.com/%D7%AA%D7%95%D7%91%D7%A0%D7%95%D7%AA#tools